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Page d'accueil
Le calendrier de présence personnelle
Code couleur de la présence :
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case violette = présent
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case bleue = distanciel / télétravail
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case grise = absent
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rond blanc = aujourd'hui
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entouré de jaune = sélectionné
Déclarer sa présence
Pour déclarer sa présence rapidement, il suffit de :
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D'avoir préalablement choisi son groupe de travail favori dans la colonne de droite en cliquant sur l'étoile du groupe désiré
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Sélectionner le jour dans le calendrier : il devient entouré de jaune
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Choisir le statut parmi les zones (sites) ou statuts proposés.
Il est possible d'accéder à une interface permettant de déclarer son statut rapidement sur plusieurs journées ou sur des demi-journées en choisissant l'option correspondante dans le statut rapide : "Déclarer sur plusieurs jours / par demi-journée"
Page Présence
La présence des membres des groupes semaine après semaine
Dans le menu 'Présence', les groupes s'affichent et permettent de visualiser la présence des membres.
Il est possible de naviguer dans les semaines, de modifier sa propre présence ou celle des membres du groupe (pour les managers et référents des groupes uniquement).
Page Calendrier
Le calendrier permet de visualiser son emploi du temps, ses évènements, de façon synchronisée avec son agenda habituel (Office 365, Google Agenda).
Page Services
Créer un groupe de travail
Les groupes permettent de visualiser la présence d'autres membres de l'organisation.
Il est possible de définir de nouveaux groupes de travail, d'en choisir les membres, et les zones qui seront accessibles en cas d'affectation de postes de travail automatiquement lors de la déclaration de présence.
