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HOME PAGE
“La home page est une interface d’utilisation rapide et simplifiée
permettant d’accéder aux informations telles que la présence, les rendez vous, et les ressources réservées de l’utilisateur sur une date donnée.”
Vitesse d’accès :
La home page regroupe en un même endroit un ensemble complet d’actions sans avoir besoin d’interagir avec d’autres pages.
Lisibilité :
la home page est une vitrine déroulante des informations ciblées utiles à l’utilisateur, elle permet en un simple coup d’œil de visualiser ses rendez vous, sa déclaration de présence et celles de ses groupes, ou encore les ressources réservées.
Interactivité :
La home page permet également d’éditer, réserver le statut de présence, ainsi que les ressources nécessaire à l’utilisateur ou ses collaborateurs si ce dernier est responsable du groupe.
Automatisme :
Grace aux scénarios de réservation, l’utilisateur peut définir les ressources qu’il souhaite réserver lorsqu’il se déclare en présentiel. l’application utilisera ces choix pour réserver automatiquement ces ressources lorsque l’utilisateur déclarera sa présence.
En tête :
Le haut de page affiche un condensé des informations utiles :
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la date sélectionnée (par défaut la date du jour),
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le statut de présence, pour la journée sélectionnée
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le site actuellement visualisé
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le nombre d’événements planifiés sur la journée
Dans la partie gauche, des icones apparaissent si l’utilisateur a réservé un poste de travail ou si d’autres ressources sont disponibles :
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si une ressource est réservée, (indicateur vert) un clic sur celle ci permet d’effectuer des actions telles que visualiser sur le plan, modifier, supprimer.
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si des véhicules sont mis à disposition de l’utilisateur, un clic sur l’icone permet d’accéder au menu de réservation de véhicules.
SELECTEURS
Le sélecteur fait suite à la connexion et permet de naviguer parmi l'arborescence du compte client, le cas échéant : pays / sites / bâtiments / étages. SI un niveau ne contient qu'un élément, l'utilisateur accède directement aux niveaux suivants.
Exemple de sélecteur au niveau Pays, donnant le choix entre tous les sites du pays :
Dernier niveau du sélecteur, donnant le choix des étages :
Les indicateurs circulaires en bas à gauche permettent d'afficher le nombre de ressources inoccupées (couleur verte), occupées (couleur rouge) et de statut d'occupation inconnu (couleur grise). Un clic sur l'un des indicateurs permet de choisir le type de ressources dont l'utilisateur souhaite connaître les occupations :
MENU PLANS
MODE D'AFFICHAGE
Nos plans sont caractérisés par une très grande fidélité à l’environnement de travail pour que l’utilisateur comprenne très facilement et très rapidement où il se trouve et où se situent les lieux qu’il recherche. Le menu Plans est le menu par défaut, avec trois modes d’affichage disponibles : 3D, 2D et immersif (symbole « VR »)
MODE 3D
MODE IMMERSIF
MODE 2D
ITINÉRAIRES
L'utilisateur peut afficher des itinéraires sur les plans en cliquant sur "Y aller" depuis le bandeau d'un espace :
L'itinéraire depuis la position courante, modifiable par la souris, s'affiche dans un plan global du bâtiment, avec transparences des murs.
L'utilisateur choisit alors un mode d'itinéraire : "Standard", "PMR" et "Sport". Il lance ensuite l'itinéraire qui s'affiche sur le plan en couleur turquoise.
RECHERCHE DE RESSOURCES
Le menu plan intègre un moteur de recherche qui permet de trouver tout type de ressource en indiquant quelques lettres. Au fur-et-à-mesure de la frappe, la liste des ressources contenant le texte frappé apparaît. Dans l'exemple ci-dessous, l'utilisateur a entré les lettres "ne" et deux salles contiennent ces lettres : "Neptune" et "Saturne".
Tout type de ressource peut être recherchée : espace, poste de travail, équipement...
Lorsque la ressource cherchée est trouvée, l'utilisateur clique sur la ligne correspondante et le plan zoome sur la ressource (ici "Neptune") :
INTERACTION AVEC LES ESPACES
Les plans sont interactifs et permettent à l'utilisateur de disposer d'information sur les espaces.
Un clic sur un espace fait apparaître un bandeau au bas de l’écran, dont la partie supérieure reprend la couleur du type et avec les informations clés : nom, type, capacité ainsi que statuts d’occupation et de réservation et le bouton « Y aller ».
Lorsque l’espace est doté d’équipements, un bouton dédié est affiché dans le bandeau et donne accès à la liste de ces équipements.
Pour les bâtiments compatibles, et quand l’utilisateur est proche de l’espace, un bouton « Télécommande » apparaît et permet de contrôler la température, la luminosité ou le niveau des stores selon les interfaces bâtimentaires mises à disposition.
MENU CALENDRIER
Le calendrier de l’utilisateur est accessible depuis le deuxième menu principal au bas de l’écran. Il remplit toutes les fonctions habituelles de l’agenda, et permet notamment de créer un événement (réunion typiquement).
Le calendrier de l’utilisateur s’affiche en plein écran, avec un contrôle du jour.
Un appui sur un créneau horaire ouvre une fenêtre de saisie du nom de l’événement, de modification éventuelle de l’heure de début et de la durée.
L’utilisateur peut inviter plusieurs personnes à l’événement, via une fenêtre de saisie avec recherche en autocomplétion. Il peut créer une conférence Teams en cochant la case prévue à cet effet, et l’événement contiendra le lien. Il peut laisser Insiteo proposer une salle adaptée à ses besoins.
MENU SERVICES
FILS D'INFORMATION
Le menu « Services » donne accès à un premier sous-menu "Infos" dédié aux fils d’informations. Dans l'exemple ci-dessous, nous affichons le fil des informations "Corporate" de l'entreprise.
DÉCLARATION D'INCIDENTS
L’utilisateur peut aisément déclarer un incident en cliquant sur le sous-menu « Incidents ».
Il accède alors à un plan, qui affiche les déclarations précédemment effectuées par tous les utilisateurs, sur le plan et dans une liste, afin de limiter les déclarations multiples pour un même incident.
Il peut choisir de faire une nouvelle déclaration en cliquant sur « + », ce qui affiche l’icône d’incident au centre du plan, donc sur sa position si la géolocalisation est active. Il peut déplacer le lieu pointé par l’icône en faisant glisser le plan.
En cliquant sur « Choisir » il accède au formulaire de déclaration où il peut choisir la catégorie de l’incident, un commentaire et une photo puis envoyer la déclaration.
MENU MON COMPTE
Le menu « Mon compte » permet à l’utilisateur de régler un ensemble de paramètres :
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Son statut de connexion
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L’information de version de l’application et des plans
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Un bouton permettant d’aligner sa boussole manuellement
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L’activation du « Pin point » qui permet à l’utilisateur de déterminer sa position manuellement sur le plan
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Des options d’affichage des ressources non réservables
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Les heures de début et de fin de journée du calendrier
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La possibilité de déplier le bandeau entièrement avec son contenu sans passer par l’étape du bandeau seul
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L’activation du zoom arrière lors de l’affichage du bandeau
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La langue
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L’affichage des icônes d’équipements