TRAITEMENT DES DONNÉES

Nos données sont structurées pour garantir à nos clients de pouvoir gérer leurs contenus dans le monde entier, et de pouvoir déléguer cette gestion à tous les niveaux souhaités de leur organisation.

Les données que nous gérons distinguent notamment :

• Les Assets, qui contiennent les caractéristiques clés des espace et postes de travail, notamment : identifiant, nom, type, emplacement ou forme géométrique, entité de rattachement, possibilité de le réserver, de suivre son occupation, etc. Ces Assets sont structurés suivant l’arborescence suivante : pays > site > bâtiment > étage > espace > poste de travail

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• Les Modèles 3D, qui représentent les plans des bâtiments pouvant être visualisés en 2D, 3D et en mode immersif. Nous réalisons un modèle par bâtiment, et le cas échéant un modèle par site pour le sélecteur de bâtiment.

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• Les Equipements, qui représentent les matériels déployés dans chaque bâtiment. Le client peut gérer les équipements fournis par Insiteo mais également tous ceux qu’il souhaite (mobilier, équipement informatique, luminaires…). Ces équipements sont classés en catégories, en types et en lots. La catégorie permet de définir l’organisation ou de la GMAO en charge de sa maintenance. Les lots permettent de donner un ensemble de caractéristiques communes à des équipements déployés sur un même site.

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• Les Opérateurs, qui disposent de droits d’utilisation du Space Manager et sont en charge de la gestion des contenus et de la maintenance des équipements

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• Les Règles, qui permettent de définir des actions : sur le système de réservation (27, checkout), sur les statuts d’occupation (temps d’absence, blocage de tranche horaire) et sur la coloration des indicateurs de statuts des espaces et des postes de travail