top of page

Les Dashboards Insiteo permettent d’analyser un grand nombre d’indicateurs.

Ces indicateurs concernent des ressources : espaces et positions de travail.

La liste des indicateurs principaux et leur définition est la suivante :

  • Utilisation : pourcentage du temps pendant lequel une ressource est utilisée ou occupée (l’occupation étant déterminée par un capteur placé sur cette ressource), par rapport au temps d’utilisation possible de cette ressource (pour la journée, typiquement de 8h à 12h et de 14h à 17h)

  • Saturation : pourcentage des ressources ayant été utilisées au moins un certain temps dans la journée, par rapport au nombre total des ressources sélectionnées par les filtres

  • Remplissage : pourcentage du nombre de places occupées d’un espace, par rapport à sa capacité d’accueil, dans les périodes pendant lesquelles il est occupé

  • Réservations fantômes : pourcentage du temps pendant lequel un espace est réservé et non occupé, par rapport à la durée de réservation

INDICATEURS

Image15.png

Cette page est dédiée à la vision globale de tous mes indicateurs, à tous les niveaux de mon organisation et avec une seule valeur de synthèse.​

Je choisis la plage calendaire de mon analyse, typiquement je supprime une période pour laquelle je considère mes données non représentatives (entrée dans les locaux).​

Je compare mes indicateurs à la référence du marché représentée via les curseurs.​

ACCUEIL ET DIMENSIONNEMENT

Untitled.png

Cette page me permet de connaître précisément, de façon chiffrée :​

  • Le nombre de personnes supplémentaires pouvant être accueillies sur mes sites, par entité​

  • Le nombre de postes de travail et le nombre d’espaces optimal, en comparaison avec le nombre actuel​

Les calculs reposent sur les données collectées dans la plage calendaire et doivent être représentatives de l’usage actuel des ressources​

UTILISATIONS

Untitled-6.png

Je compare les utilisations (la performance) entre tous mes niveaux : pays, site, bâtiment, entités. J’analyse les effets :​

  • Des capacités de mes salles et peux en déduire une tendance (utilisation excessive des grandes salles)​

  • Du niveau d’équipement de mes espaces en comparant les taux d’utilisation par équipement​

  • Calendaires (saisonnalité)​

En sélectionnant les postes fermés, j’analyse si les règles de distanciation sociales sont bien suivies (occupation d’un poste fermé). Je détermine où se situent les éventuels soucis (pays, site, entité…)​

SATURATIONS

Untitled-4.png

Je fais un suivi du risque qu’il manque des ressources​

Je visualise le nombre de ressources restantes minimales, j’en déduis ma capacité de recrutement​

REMPLISSAGES

Untitled-9.png

Je mesure les taux de remplissage de mes salles​

J’identifie les ressources les moins remplies par filtrage progressif et in fine sélection individuelle​

Je décide de réaménager en réduisant la taille des salles les moins remplies​

bottom of page