La vue 3D à droite affiche les quartiers existants, ainsi que les postes flex avec leur openspaces parents. Si le site est en comptage, alors les postes et openspaces ne seront pas visibles.
On peut créer un quartier en cliquant sur “ + Quartier ”.
Cela ouvre une fenêtre permettant de paramétrer le quartier.
On peut notamment paramétrer :
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Le nom du quartier
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L’avance de réservation (illimité de base)
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Son accessibilité via la MA et DA (champ permettre accès libre), indiquant si le groupe peut être associer à un groupe depuis la MA ou la DA
Postes du quartier affiche le nombre de poste actuel du quartier.
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En mode réservation, ce champ est en lecture seul. Le nombre correspond aux nombres de postes sur le quartier dans la vue 3D.
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En mode comptage, ce champ est paramétrable. Les postes renseignés seront alors considérés comme ‘virtuels’.
La section Tracé permet d’indique son emplacement. On choisit entre 2 options :
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Tracé sur un étage permet de créer une zone (tracé local). Cette option affiche un e bouton Éditer le tracé qui permet de créer son tracé, semblable à la création des formes libres des espaces. Tous les postes du tracé seront ajoutés dans le quartier.
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Global permet de créer un site, bâtiment ou étage (tracé global). Cette option affiche un champ ‘Rechercher’contenant le site ainsi que tous les bâtiments et étages. On a aussi le nombre de postes. Sélectionner un élément créera un quartier global sur celui-ci. Les éléments déjà sélectionné sur un quartier seront grisés, et le nom du quartier correspondant sera affiché entre parenthèses. Tous les postes du site, bâtiment ou étage sélectionné seront ajoutés au quartier.
On peut aussi choisir la couleur du tracé.
Enfin la section Groupes associés et quotas sera détaillé en dessous.
Valider permet de confirmer la création. Ce bouton est grisé si le quartier n’a pas de tracé, local ou global. Annulerinterrompt la création.
Dans le plan 3D, un encart est visible en haut avec des infos sur le quartier sélectionné dans le tableau.
Cela affiche notamment
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Total de membres et total de postes (le total de membres est sans doublon)
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Le taux de flex (nombre de postes poste divisé par nombre de membres)
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Les groupes associés au quartier, avec pour chaque groupe
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Le nombre de membres
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Le quota, c’est à dire le nombre de postes dédiés à ce groupe, avec en parenthèse le taux correspondant au quota divisé par le nombre de membres
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Quand on sélectionne un quartier dans le tableau, un second tableau apparait sous celui des quartiers. Ce tableau contient la liste des postes de ce quartier.
Néanmoins ce tableau n’est pas visible en mode Comptage.
Ce tableau affiche le nom et la localisation de chaque poste. Quand on clique sur un poste, celui-ci est surligné en orange dans le plan 3D.
On peut voir également une colonne Utilisateur prioritaire, qui affiche les utilisateurs affectés sur chaque poste.
On peut l’éditer en cliquant Clic droit > Utilisateur prioritaire. On peut aussi faire le clic doit sur le poste dans le plan 3D. Cela ouvre une fenêtre de dialogue permettant de paramétrer cet utilisateur.
Quand on affecte un utilisateur sur ce poste, celui-ci sera déclaré présent par défaut sur ce poste, et le poste ne pourra pas être réservé par une autre personne. Si le membre se déclare absent, alors le poste sera ouvert aux autres personnes. Seuls les membres ayant accès au quartier peuvent être affectés aux postes contenus dans ce quartier.
GROUPES AFFECTÉS ET QUOTAS
Dans la fenêtre pour créer ou éditer un quartier, le bouton Éditer groupes associés, dans la section Groupes affectés et quotas, ouvre une seconde fenêtre pour paramétrer les groupes et quotas du quartier
Cette fenêtre contient la liste des groupes actuellement associés au quartier.
Tout en haut on a :
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Le nombre de postes du quartier
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Le total des membres des groupes associés (sans doublon)
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Le taux de flex, correspondant au nombre de postes divisés par le total de membres
Pour chaque groupe de la liste on a :
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Le nombre de membres du groupe
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Le nombre de postes accessibles par ce groupe sur ce quartier, dit ‘quota’
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Un pourcentage, correspondant au nombre de postes divisés par le nombre de membres
On peut ajouter un groupe dans la liste via le champ Ajouter un groupe.
La Poubelle sur chaque ligne permet de retirer le groupe de la ligne.
Le quota correspond de base au nombre de postes du quartier. On peut le changer pour limiter l’accès d’un groupe sur ce quartier. Le quota ne peut pas être supérieur au nombre de postes du quartier.
Le bouton Quotas automatiques permet de générer les quotas de tous les groupes, au prorata du nombre de membres de chaque groupe.
Valider permet de confirmer les modifications et retourne sur la fenêtre de création/modifications des quartiers. Annulerinterrompt et revient sur l’autre fenêtre