Cliquer sur « + Groupe utilisateur » ajoute un nouveau groupe vide dans la liste
« + Ajouter un sous-groupe » permet aussi d’ajouter un sous-groupe au sein du groupe sélectionné. Ce bouton est grisé si aucun groupe n’est sélectionné.
La colonne de gauche ‘édition’ permet ensuite de le paramétrer. On peut notamment paramétrer :
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Le nom du groupe
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Les quartiers associés au groupe (voir la section ci-dessous)
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Les membres et référent(e)s du groupe (voir la section ci-dessous)
Si le groupe possède des sous-groupes, un avertissement est affiché lors de la suppression. La suppression supprime également ces sous-groupes.
On peut déplier et replier chaque nœud de l’arbre.
On peut déplacer un groupe d’un endroit à un autre via un glisser-déposer
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Le groupe est déplacé dans le groupe visé, et non pas au même niveau. Il devient un sous-groupe du groupe visé
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On ne peut pas déplacer le groupe Affectation de ressources
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Un fois déplacé, le groupe se tri automatiquement en fonction du nom des groupes du même niveau
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On ne peut pas déplacer un groupe dans lui-même, ou au sein d’un de ses sous-groupes
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On peut déplacer un groupe à la racine en le déposant en bas ou à côté du tableau
Afin, après avoir modifier les quartiers associés, les membres ou les référents, le système a besoin d’une mise à jour afin de prendre les modifications pour la présence. On peut effectuer cette action, en cliquant sur le bouton Mettre à jour présence en haut à droite. Cette action est automatiquement proposée après avoir fait des modifications.
QUARTIERS ASSOCIÉS
La section Quartiers associés dans la colonne de gauche ‘édition’ permet de voir et d’éditer les quartiers associés au groupe sélectionné.
On peut voir les quartiers associés au groupe, avec le nom, le nombre de postes et une icône indiquant la nature du quartier.
L’oeil permet d’afficher le quartier dans le menu Flex Office - Quartiers.
Le bouton Éditer les quartiers associés ouvre une fenêtre de dialogue permettant d’éditer les quartiers.
La fenêtre de dialogue affiche les quartiers actuellement associés au groupe, également avec nom, nombre de postes et icône.
Le numéro ‘1.’, ‘2.’, ‘3.’ etc… indique la priorité des quartiers.
Le quartier tout en haut est le quartier le plus prioritaire.
Le champ Ajouter un quartier permet d’associer les quartiers.
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De base le champ contient une hiérarchie avec tous les sites, bâtiments, étage et quartiers zones.
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Si des quartiers globaux existent, leurs noms seront affichés en face du site, bâtiment ou étage correspondant
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Le nombre de postes est également visible
Sélectionner un élément l’ajoute dans la liste. La poubelle en face chaque quartier le supprime de la liste.
Enfin on peut changer l’ordre des quartiers afin de définir les priorités. Pour cela on effectue des glisser-déposer.
Un quartier ne pas être moins prioritaire qu’un quartier parent. Par exemple un quartier zone ne peut pas être moins prioritaire que l’étage parent de la zone. Ces actions seront bloqués dans l’interface.
MEMBRES ET RÉFÉRENTS
Les sections Membres et Référent(e)s permettent de voir et d’éditer les utilisateurs du groupe sélectionné dans le tableau.
Les membres et groups managers sont définis dans Membres.
Les référent(e)s sont définis dans Référent(e)s.
Le groupe Affectation de ressource n’a pas de section Membres, ni Référents.
Les boutons Éditer les membres et Éditer les référent(e)s affichent des fenêtres de dialogue pour configurer les groupes managers, membres et référent(e)s.
Dans ces fenêtres, on peut ajouter les utilisateurs via Rechercher un utilisateur. On indique le nom ou l’adresse mail de la personne, on la sélectionne et celle-ci est ajouté à la liste.
Une fois tous les utilisateurs ajoutés, on appuie sur Valider.
Les boutons Poubelle en face des utilisateurs permettent de supprimer un utilisateur du groupe.
Dans la fenêtre Membres, la colonne avec l’étoile jaune permet de spécifier si la personne est group manager, en plus d’être membre.
Valider ferme la fenêtre et permet de sauvegarder les modifications. Le groupe est sauvegardé automatiquement. Annulersupprime les modifications effectuées et ferme la fenêtre.
RECHERCHER UN UTILISATEUR
Un bouton Rechercher un utilisateur est visible tout en haut de la colonne de gauche ‘édition’.
Cela ouvre une fenêtre de dialogue permettant de chercher un membre.
De base la recherche contient la liste des utilisateurs de tous les groupes existants. On peut rechercher un utilisateur via son nom ou son adresse mail.
Sélectionner un utilisateur affiche les groupes contenant l’utilisateur, ainsi que les quartiers accessibles en tant que membre.
On indique pour chaque groupe si l’utilisateur est membre, référent ou group manager.
L’oeil permet d’afficher un groupe utilisateur ou un quartier :
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Afficher un groupe ferme la fenêtre de dialogue et sélectionne le groupe dans le tableau
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Afficher un quartier ferme la fenêtre, ouvre le menu Flex Office - Quartiers et sélectionne le quartier dans le tableau
