Gestion des espaces : prenez la mesure de vos enjeux


ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Apportez bien-être et confort à vos collaborateurs avec des outils numériques, multi-canaux

OPTIMISATION DES LOYERS

Evitez les dépenses de loyers inutiles pour des espaces inoccupés

EFFICACITE DES COLLABORATEURS

Evitez à vos collaborateurs de perdre du temps : chercher une bulle, une salle disponible...

IMAGE ET ATTRACTIVITE

Donnez à votre organisation une image moderne et attentive à ses collaborateurs, attirez des jeunes talents

Vos opportunités d'implémentation


Audit

Audit

Vous souhaitez connaître l’utilisation de vos espaces pour calibrer un changement de vos aménagements

Aménagement

Aménagement

Vous souhaitez accompagner l’arrivée de vos équipes dans des locaux réaménagés

Passage en Flex Office

Passage en Flex Office

Vous envisagez du flex office et souhaitez le dimensionner et l’accompagner avec des services aux collaborateurs

Recrutement

Recrutement

Vous recrutez et souhaitez éviter la location de nouveaux espaces importants

Les composantes essentielles d'une solution de gestion des espaces


Des mesures des taux d'occupation

Ayez en permanence à votre disposition des informations précises et complètes sur l’utilisation réelle de vos espaces : taux d’utilisation, taux de remplissage, taux de saturation, optimalité des emplacements…

En savoir plus

Des outils qui associent vos collaborateurs

Associez vos collaborateurs en leur fournissant un ensemble d’outils pratiques et efficaces : application mobile, interface web et écrans avec plans, indicateurs de disponibilité, réservation…

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Les points forts de la solution Insiteo


Une plateforme très complète

Une plateforme très complète

La plateforme Insiteo inclut toutes les composantes clés pour gérer et optimiser les espaces : données d'occupation et de comptage, tableaux de bord, application mobile, affichages sur écrans, plans, géolocalisation...

De très nombreuses références commerciales

De très nombreuses références commerciales

De nombreuses et grandes organisations font confiance à Insiteo, présente depuis 10 ans et implantée à l'international dans 14 pays

Une maîtrise des technologies essentielles

Une maîtrise des technologies essentielles

Insiteo maîtrise les technologies essentielles pour la gestion et l'optimisation des espaces : capteurs de détection, modélisation cartographique, géolocalisation, transmissions sans fil, applications mobiles, web...

Une implantation forte dans l'écosystème

Une implantation forte dans l'écosystème

Insiteo est très implantée dans l'écosystème, avec un réseau important de partenaires, des intégrateurs, des distributeurs, et une participation active dans les organisations de référence : Smart Buildings Alliance, ARSEG...

Insiteo en chiffres


Insiteo déploie dans le monde entier !

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Témoignages


Les Smart Buildings adoptent massivement une approche servicielle pour répondre à la demande des occupants. S’ils veulent conserver leur attractivité et leur valeur patrimoniale, ils doivent être prêts à offrir des services, ce qui constitue l’objectif même de notre label « R2S », qui met en avant l’interopérabilité des systèmes et la mutualisation des infrastructures pour dynamiser le marché des services. Parmi ces services, la gestion et l’optimisation des espaces fait partie de ceux les plus recherchés car ils permettent d’optimiser les surfaces et les loyers, tout en apportant des services très attendus par les occupants : connaître les disponibilités, réserver facilement, se repérer… La commission « Gestion et Optimisation des Espaces » atteste de cet engouement par le nombre d’acteurs qui y participent, fabricants de GTB, bureaux d’études ou fournisseurs de services."

Emmanuel FRANCOIS Président de la Smart Buildings Alliance Page LinkedIn d'Emmanuel François

L’enjeu des Bâtiments Connectés aujourd’hui n’est plus l’énergie ou la qualité de construction, mais le numérique, ce qui englobe la connectivité mais aussi les applications mobiles et les services à valeur ajoutée. La plateforme Insiteo ouvre la porte à de multiples services : gestion des espaces, taux d’occupation, accueil visiteurs, déclaration d’incidents, etc. Pour ABB, il s'agit d’offrir de nouveaux services mais aussi d’améliorer les services actuels, notamment l’automatisation de nos télécommandes Bluetooth"

Serge LE MEN Responsable de la solution de SmartBuilding chez ABB, Vice-Président de la Smart Buildings Alliance Page LinkedIn de Serge

Insiteo nous a permis d'enrichir notre application mobile avec un ensemble complet de services : plans, géolocalisation, guidage ou encore indicateurs d'occupation. Ces services contribuent au succès de notre application, utilisée très régulièrement par une grande partie des salariés"

Florian NOUEL Responsable de l'équipe de développement

F.A.Q


Comment sont gérées les données ?

Insiteo gère les données de façon strictement conforme au Règlement Général de Protection des Données. Les données stockées en provenance de nos capteurs et de notre application mobile sont anonymisées.

La plateforme Insiteo peut-elle s'intégrer dans une application mobile tiers ?

 Oui. Nos services peuvent être utilisés via un SDK dans toute application mobile. Nous sommes partenaires de nombreux intégrateurs qui proposent leur propre application mobile.

Peut-on équiper des sites autres que des bâtiments tertiaires ?

Bien sûr. Insiteo est concentrée sur le marché des entreprises et organisations mais peut déployer dans tout type de bâtiment : centre hospitalier, aéroport, gare, centre commercial, magasin, parc d'expositions...

Combien de temps faut-il pour déployer la plateforme Insiteo ?

La durée de déploiement dépend de la taille du site. Pour avoir un ordre de grandeur, un site de 20 000 m² prend 1 mois tout compris (déploiement du matériel, intégration des contenus).

Quel est le modèle économique ?

Notre modèle repose sur une licence annuelle, qui dépend de la surface déployée, la vente du matériel et les prestations de mise en oeuvre. Noter :
  • que le matériel peut être loué
  • que la licence est appliquée au prorata de la durée pour un pilote, avec un minimum de 3 mois
N'hésitez pas à nous demander un devis !

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